Pour un consultant ou freelance, Indy, Tiime et Qonto proposent un module de facturation gratuit et illimité, avec un statut de Plateforme Agréée pour la facturation électronique. La réception des factures électroniques devient obligatoire au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, ce qui rend ce statut décisif si vous facturez des professionnels. Le choix final dépend surtout de votre besoin ou non d'un compte bancaire professionnel intégré.
Vous cherchez un logiciel de facturation adapté à une activité de conseil ou de freelance, sans les lourdeurs d'un ERP pensé pour une PME de vingt salariés. La question se pose avec une urgence particulière : la réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA à partir du 1er septembre 2026, et l'émission suivra au 1er septembre 2027 pour les indépendants et petites structures.
Cet article compare les outils les plus cités pour les indépendants : leur gratuité ou non, leur préparation à la réforme, leurs limites de volume et la durée de leur essai gratuit. Nous distinguons volontairement les logiciels déjà reconnus Plateforme Agréée par l'État des simples Solutions Compatibles, une nuance qui compte si vous facturez des clients professionnels sur plusieurs années.
Plusieurs solutions listées ici, dont Qonto, Henrri, Tiime, Indy, Facture.net et Abby, proposent une formule totalement gratuite pour émettre devis et factures. D'autres, comme Evoliz, Freebe ou Pennylane, misent sur un abonnement payant dès le premier mois en échange de fonctionnalités de gestion plus complètes.
- Plusieurs logiciels de facturation destinés aux freelances et consultants proposent un module de devis et factures gratuit et illimité, sans engagement.
- La réception des factures électroniques devient obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA à partir de septembre 2026, l'émission suivant en 2027.
- Seuls certains éditeurs ont obtenu le statut de Plateforme Agréée par l'État, un critère de préparation à long terme face aux simples Solutions Compatibles.
- Le bon choix dépend surtout du statut juridique, auto-entrepreneur ou société, et du besoin ou non d'un compte professionnel intégré.
- Les durées d'essai gratuit varient fortement d'un éditeur à l'autre, ce qui limite le temps de test réel pour certains outils.
- Les tableurs comme Excel ne répondront pas aux exigences de fichiers structurés imposées par la réforme de la facturation électronique.
Quels critères comptent pour un consultant ou un freelance ?
Un freelance ou consultant n'a pas les mêmes besoins qu'une PME de dix salariés. Indy cible explicitement les freelances et auto-entrepreneurs, quand Qonto s'adresse plus largement aux indépendants et petites entreprises. Le premier critère à trancher est donc le volume et la récurrence de vos factures, pas la longueur de la liste de fonctionnalités.
Le deuxième critère est l'intégration ou non d'un compte professionnel. Shine intègre sa facturation directement dans son compte pro, Tiime fait de même pour centraliser les flux financiers, alors qu'Indy reste accessible même sans ouvrir de compte pro chez cet éditeur.
Le troisième critère, souvent négligé, est le plafond de documents inclus dans l'offre gratuite. Tiime autorise jusqu'à 3600 factures personnalisées par an dans son module gratuit, un volume large pour la majorité des indépendants, mais pas illimité.
Facturation électronique 2026 : ce qui devient obligatoire
La réforme impose deux échéances distinctes. La réception des factures électroniques via une plateforme agréée devient obligatoire pour tous les professionnels assujettis à la TVA à partir du 1er septembre 2026.
L'émission de vos propres factures électroniques et la transmission des données d'e-reporting suivent en 2027 pour les autres entreprises, dont la majorité des freelances et consultants.
Deux statuts réglementaires coexistent. Une Plateforme Agréée (PA) est immatriculée par la DGFiP et habilitée à émettre, recevoir et transmettre les e-factures et les données d'e-reporting à l'administration fiscale. Une Solution Compatible (SC) est un logiciel conforme qui se connecte à une PA partenaire pour assurer cette transmission en arrière-plan, sans démarche supplémentaire pour vous.
- Qonto, Tiime, Indy et Pennylane ont obtenu le statut de Plateforme Agréée par l'État pour la facturation électronique, au moment de cette analyse.
- Evoliz et Facture.net ne sont, à la date de l'observation, ni compatibles avec la facturation électronique ni reconnus Plateforme Agréée.
- Henrri est conforme à la facturation électronique mais n'est pas lui-même Plateforme Agréée : il passe par la plateforme de Pennylane pour la transmission.
- Freebe annonce une compatibilité à venir et reste classé Solution Compatible plutôt que Plateforme Agréée.
Quels logiciels de facturation sont gratuits pour un freelance ?
Six éditeurs proposent une formule strictement gratuite pour émettre devis et factures : Qonto, Henrri, Tiime, Indy, Facture.net et Abby.
Chez Qonto, la facturation reste gratuite si vous détenez un compte professionnel de l'éditeur, avec une émission de devis et factures gratuite et illimitée.
Indy va plus loin avec un module de facturation gratuit et illimité, sans obligation d'ouvrir un compte pro chez l'éditeur, avant de facturer 19 € par mois pour l'offre complète, ramenés à 15 € par mois en cas d'engagement annuel.
Abby reste gratuit pour les auto-entrepreneurs mais ne convient pas aux freelances en société, un point à vérifier avant de migrer si vous changez de statut juridique.
Quels logiciels payants apportent plus de fonctionnalités ?
Pennylane facture à partir de 14 € par mois et propose 15 jours d'essai gratuit. L'éditeur revendique 300 000 dirigeants d'entreprises utilisateurs et intègre un compte pro en plus de la facturation.
Evoliz affiche un tarif de départ de 16 € par mois selon Qonto, quand Tool Advisor l'annonce à 29 € par mois au 28 août 2026 : vérifiez le tarif en vigueur sur la page Tarifs de l'éditeur avant de vous engager, l'essai gratuit de 15 jours permettant ce contrôle sans frais.
Freebe démarre à 15 € par mois d'après Qonto contre 12,50 € par mois selon Tool Advisor, avec un essai gratuit de 30 jours dans les deux cas ; l'éditeur cible exclusivement les micro-entreprises.
Sage propose un tarif de départ à 21 € par mois, avec un pack Sage 50 Standard à 50 € par mois pour des besoins de gestion plus larges, et un essai gratuit de 30 jours.
Quel logiciel choisir selon son statut : auto-entrepreneur ou société ?
Certains outils sont pensés exclusivement pour les micro-entrepreneurs. Freebe s'adresse exclusivement aux micro-entreprises, et The Good Count, anciennement KoalaME, réserve son usage aux seuls auto-entrepreneurs.
D'autres visent plus largement les métiers de conseil et de service. Kafeo cible les activités web, libérales et de services comme le coaching, le consulting ou le développement informatique, tandis que Rithmo s'adresse aux indépendants des métiers de service, des professions libérales et digitales.
VCITA se positionne pour un indépendant seul ou une équipe jusqu'à cinq personnes exerçant un métier de service, du digital ou une profession libérale, un format pertinent pour un consultant qui commence à sous-traiter.
Macompta.fr, actif depuis 2007, cible les créateurs, micro-entrepreneurs, professions libérales, associations et petites sociétés comme les SARL, SAS ou SCI, avec un tarif de départ à 8 € par mois.
Quels pièges éviter avant de s'engager ?
La durée de l'essai gratuit varie fortement selon l'éditeur : 1 jour chez Shine, 3 jours chez Finom et Hello bank ! Pro, 3 jours chez QuickBooks, contre 30 jours chez Qonto, Freebe ou Sage, voire 60 jours chez Tiime pour les fonctionnalités payantes. Un essai d'une journée ne permet pas de tester un cycle de facturation complet.
Continuer à facturer sous Excel n'est plus une option à moyen terme : le tableur ne répondra pas aux exigences de fichiers structurés imposées par la réforme, contrairement à un simple PDF envoyé par email.
Vérifiez aussi la compatibilité Factur-X, le standard franco-allemand qui associe un PDF lisible par l'homme et un fichier XML lisible par les machines : c'est ce format qui conditionnera l'échange de données avec l'administration fiscale.
Enfin, si vous facturez ponctuellement des particuliers, retenez le seuil de 25 € TTC en dessous duquel une simple note suffit pour une prestation de service, sans obligation de facture complète.
Notre avis
Il n'existe pas un unique meilleur logiciel de facturation pour tous les consultants et freelances : le choix dépend du statut de Plateforme Agréée recherché, du besoin d'un compte professionnel intégré et du volume de factures émises. Les profils qui démarrent une activité indépendante avec un budget serré trouveront dans Indy, Tiime ou Qonto un module de facturation gratuit, doublé d'un statut de Plateforme Agréée déjà obtenu auprès de l'État, ce qui sécurise leur conformité pour l'échéance de réception du 1er septembre 2026. Les consultants qui gèrent déjà de la comptabilité ou plusieurs collaborateurs regarderont plutôt vers Pennylane, à partir de 14 € par mois, ou Sage, à partir de 21 € par mois, plus chers dès le premier mois mais dotés de fonctions de pilotage plus complètes. À l'inverse, Evoliz et Facture.net, non compatibles avec la facturation électronique à la date de cette analyse, demandent une vigilance particulière si vous comptez les utiliser au-delà de 2026.
Questions fréquentes
- Quel est le logiciel de facturation gratuit le plus complet pour un freelance ?
- Indy propose un module de facturation gratuit et illimité, accessible même sans ouvrir de compte professionnel chez l'éditeur, ce qui en fait l'option la plus flexible parmi les outils gratuits recensés.
- Faut-il un logiciel Plateforme Agréée ou une Solution Compatible ?
- Les deux statuts garantissent la conformité à la réforme. Une Plateforme Agréée (PA) est immatriculée par la DGFiP et transmet elle-même les factures et les données d'e-reporting à l'administration fiscale, tandis qu'une Solution Compatible (SC) délègue cette transmission à une PA partenaire sans démarche supplémentaire pour vous.
- À partir de quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour un freelance ?
- La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, freelances compris, à partir du 1er septembre 2026. L'émission de vos propres factures électroniques suivra au 1er septembre 2027.
- Combien coûte un logiciel de facturation pour consultant en 2026 ?
- Les tarifs vont de la gratuité totale, chez Qonto, Tiime, Indy, Henrri, Facture.net ou Abby, à des abonnements payants dès 14 € par mois chez Pennylane, 16 € chez Evoliz selon Qonto, ou 21 € chez Sage. Le tarif exact dépend des fonctionnalités de gestion incluses en plus de la simple facturation.
- Un logiciel comme Excel suffit-il encore pour facturer en 2026 ?
- Non. Excel ne répondra pas aux exigences de la réforme, qui impose l'envoi de fichiers structurés et non de simples PDF ou tableurs.
- Quel logiciel choisir si je suis auto-entrepreneur uniquement ?
- Freebe et The Good Count, anciennement KoalaME, sont conçus exclusivement pour les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs, avec des fonctionnalités calibrées sur ce statut plutôt que sur celui d'une société.
- Quelle est la durée d'essai gratuit la plus longue parmi les logiciels de facturation pour freelances ?
- Tiime propose jusqu'à 60 jours d'essai gratuit sur ses fonctionnalités payantes, la durée la plus longue relevée parmi les éditeurs comparés, devant les 30 jours de Qonto, Freebe ou Sage.